- Zdefiniowanie procesów hr prowadzonych przez specjaliste hr ds kadr i płac
- Zdefiniowanie oraz podstawa prawna dla działania służb BHP
- Twardy hr to: kady, płace i BHP
Podsumowanie zagadnień związanych z twardym hr
W ostatnim wpisie o HR twardym opisałem zagadnienia jakie poznaje przyszły specjalista hr ds kadr i płac. Na szkoleniu prowadzonym przez jedną z renomowanych organizacji działającej w Polsce od 1907 roku.
Procesy hr wchodzące w skład hr twardy :
- Przygotowanie umowy o pracę wraz z ewentualnymi późniejszymi aneksami.
- Prowadzenie teczek osobowych
- Rozliczanie czasu pracy: urlopy, urlopy okolicznościowe, chorobowe i inne.
- Ustalanie i rozliczanie składek na ubezpieczania społeczne.
- Ustalanie i rozliczenie zaliczek na podatek dochodowy.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz podatków prowadzona przez płatnika.
- Określenie wynagrodzenia oraz przygotowanie listy płac.
I wszystkie te zagadnienia można sprowadzić do jednego faktu. Każde z nich jest określone w odpowiedniej ustawie. powoduje że wszystkie organizacje działające na terenie Rzeczpospolitej obowiązują te same reguły. Ale nie koniecznie ich interpretacja:). Czyli patrząc z punktu widzenia pracownika dla każdego pracownika niezależnie czy pracuje w wielkiej korporacji czy jednostce budżetowej. Wielkość wynagrodzenia, chorobowego czy ilość dni urlopowych powinna być wyliczana w identyczna sposób. Czyli jak z matematyką 2+2=4
Bezpieczeństwo i higiena pracy.
I na koniec należy również dodać jeszcze jeden aspekt twardego hr który wynika z art 237 kodeksu pracy który mówi o konieczności powołania służb bezpieczeństwa i higieny pracy. Zwany popularnie BHP Wielkość tych służb jest zależna od wielkości firmy oraz specyfiki środowiska w jakim pracuje firma. Szczegółowe zasady działania służb BHP zostały określone w rozporządzeniu Prezesa rady ministrów z 2 września 1997 roku. Po przeanalizowaniu rozporządzenia oraz kodeksu sytuacja wygląda tak że służb BHP zobowiązaniu są prowadzić odpowiednia dokumentację audytów i ewidencję szkoleń. Oraz wszelkich zdarzeń jakie zachodzą w firmie. Służby takie są kontrolowane przez państwową inspekcje pracy. Która sprawdza czy wszystko odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami. I również tutaj podobnie jak w przypadku specjalistów hr ds kadr i płac obowiązują te same procedury. Nniezależnie od tego w jakiej organizacji i w jakim środowisku pracują.
Podsumowując:
Twardy to procesy hr w obszarze hr które podlegają aktom prawnym obowiązującym na terenie Polski.
Efekty tych procesów powinny być identyczne dla tych samych danych wejściowych
a same procesy mogą być audytywne przez pracowników odpowiednich służb państwowych.
Czyli jednym słowem twarde hr zajmują się zdarzeniami jakie miały/mają miejsce w historii organizacji.